Mega vroeg mij een quickscan uit te voeren van het huidige PSA-beleid (ter voorkoming of beperking van psychosociale arbeidsbeids belasting) te onderzoeken of dit compleet en up-to-date was. Ik bekeek klachten- en meldprocedures, de RI&E (risico inventarisatie en evaluatie), het plan van aanpak en de gedragscode. Al snel werd duidelijk dat de gedragscode verouderd was en niet meer volledig aansloot bij de huidige organisatiepraktijk.
Om dit te verbeteren, organiseerde ik twee interactieve bewustwordings- en voorlichtingssessies voor medewerkers. Daarna ontvingen zij een op maat gemaakte vragenlijst over kernwaarden, gewenst en ongewenst gedrag, met ruimte om verbeterpunten voor te stellen. De resultaten vormden de basis voor een nieuwe, gezamenlijk gedragen gedragscode.
Vervolgens volgde een sessie waarin het concept werd besproken en medewerkers aanvullingen konden doen. Door deze actieve betrokkenheid heeft het hele bedrijf bijgedragen aan het document. Het afronden van de gedragscode werd zelfs gezamenlijk gevierd, wat eigenaarschap en betrokkenheid versterkte.
Daarnaast bracht de vragenlijst actuele verbeterpunten aan het licht, die ik signaleerde bij het management. Mega pakte deze voortvarend op en stelde een prioriteitenlijst op, zodat elk punt zorgvuldig kon worden behandeld. Dit resulteerde in een duidelijke roadmap voor verdere verbetering van de sociale veiligheid binnen de organisatie.
Het resultaat? Een volledig up-to-date PSA-beleid, een gedragen gedragscode en concrete verbeterpunten die direct werden opgepakt. Dit heeft niet alleen de sociale veiligheid versterkt, maar ook een enorme energie en betrokkenheid binnen Mega losgemaakt.
Deel dit bericht:
